Introduction

We place paramount importance and complete protection on the privacy and security of our students applying for external examinations. This document outlines how we collect, use, and protect the data and official documents submitted through the application.

Information We Collect

The application collects only the necessary information required for registration and auditing purposes, including:

• Basic personal data (Full name, address, phone number).
• Official identification documents (Personal photos, civil IDs, and certified educational documents).

Purpose of Use

The uploaded data and documents are used exclusively by the competent authority to complete auditing procedures, verify eligibility according to ministerial regulations, and issue official approval for application.

Data Retention and Deletion Policy

Data Security and Confidentiality

Data transmission and storage are secured using advanced encryption protocols and secure servers via Cloudflare. No personal documents or data are shared with any external third party under any circumstances, remaining strictly within the administrative scope of the department.

Contact Us

For any inquiries regarding data privacy or application usage policy, you may visit the External Students Section at the Evaluation and Examinations Department.

پێشەکی گشتی

ئێمە گرنگییەکی زۆر و پاراستنی تەواو دەدەین بە تایبەتمەندێتی و ئاسایشی زانیاریی قوتابییە خۆشەویستەکانمان کە پێشکەش بۆ تاقیکردنەوە دەرەکییەکان دەکەن. ئەم بەڵگەنامەیە ڕوون دەکاتەوە کە چۆن زانیاری و بەڵگەنامە فەرمییەکان کۆدەکەینەوە، بەکاریان دەهێنین و دەیپارێزین.

ئەو زانیارییانەی کۆدەکرێنەوە

ئپڵیکەیشنەکە تەنها ئەو زانیارییە پێویستانە کۆدەکاتەوە کە بۆ پرۆسەی تۆمارکردن و وردبینی پێویستن، لەوانەش:

• زانیاری کەسی سەرەتایی (ناوی تەواو، ناونیشان، ژمارەی تەلەفۆن).
• بەڵگەنامە فەرمییە ناسنامەییەکان (وێنەی کەسی، ناسنامەی شارستانی، و بەڵگەنامە پەروەردەییە پەسەندکراوەکان).

مەبەست لە بەکارهێنان

زانیاری و بەڵگەنامە بەرزکراوەکان تەنها لەلایەن لایەنی پەیوەندیدارەوە بەکاردەهێنرێن بۆ تەواوکردنی ڕێکارەکانی وردبینی، دڵنیابوونەوە لە مەرجەکان بەپێی ڕێنماییە وەزارییەکان، و دەرکردنی ڕەزامەندی فەرمی بۆ پێشکەشکردن.

سیاسەتی هەڵگرتن و سڕینەوەی زانیارییەکان

ئاسایش و نهێنی زانیارییەکان

گواستنەوە و هەڵگرتنی زانیارییەکان بە بەکارهێنانی پرۆتۆکۆڵی شفرەکردنی پێشکەوتوو و ڕایەڵەی ئارام لە ڕێگەی Cloudflare ئەنجام دەدرێت، و هیچ بەڵگەنامە یان زانیارییەکی کەسی لەگەڵ هیچ لایەنێکی دەرکیدا هاوبەش ناكرێت، بەڵکو لە چوارچێوەی کارگێڕی بەشەکەدا دەمێنێتەوە.

پەیوەندی و پشتگیری فەننی

بۆ هەر پرسیارێک سەبارەت بە تایبەتمەندێتی زانیارییەکان یان سیاسەتی بەکارهێنانی پڵیکەیشنەکە، دەتوانن سەردانی بەشی دەرەکییەکان بکەن لە بەشی سەنگاندن و تاقیکردنەوەکان.

Giriş

Daşary ýurt eztiwalaryna ýüz tutýan talyplarymyzyň gizlinligine we howpsuzlygyna aýratyn ähmiýet berýäris. Bu resminama programmanyň üsti bilen iberilýän maglumatlaryň we resmi resminamalaryň nähili ýygnalýandygyny, ulanylýandygyny we goralýandygyny düşündirýär.

Ýygnaýan maglumatlarymyz

Programma diňe hasaba alyş we barlag maksatlary üçin zerur bolan maglumatlary ýygnaýar, şol sanda:

• Esasy şahsy maglumatlar (Ady, familiýasy, salgysy, telefon belgisi).
• Resmi şahsyýetnamalar (Suratlar, şahsyýetnamalar we tassyklanan bilim resminamalary).

Ulanyş maksady

Ýüklenen maglumatlar we resminamalar diňe ygtyýarly tarap tarapyndan barlag işlerini tamamlamak, ministrligiň düzgünlerine laýyklykda hünär synag etmek we resmi rugsat bermek üçin ulanylýar.

Maglumatlary saklamak we pozmak syýasaty

Maglumat howpsuzlygy we gizlinligi

Maglumatlary ibermek we saklamak ösen şifrleme protokollary we Cloudflare arkaly howpsuz serwerler arkaly gorag astyna alynýar. Hiç bir şahsy resminama ýa-da maglumat ýokary derejeli bölümiň çäklerinden daşarda hiç kimiň eline berilmeýär.

Habarlaşmak we goldaw

Maglumatlaryň gizlinligi ýa-da programma ulanylyş syýasaty barada soraglaryňyz bar bolsa, Bahalandyrmak we Eztiwalar bölümindäki Daşary ýurt talyplary bölümine baryp bilersiňiz.